CÁCH KIỂM TRA LỊCH TÀU VỀ CỦA LÔ HÀNG NHẬP KHẨU

Thông thường, với hàng xuất nhập khẩu qua đường biển thời gian vận chuyển hàng khá lâu, nên chúng ta cần giám sát lịch tàu về để chủ động làm thủ tục thông quan hay chủ động trong sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, việc theo dõi lịch hàng về còn giúp chúng ta tiết kiệm chi phí, thời gian. Bởi nếu để lưu container, lưu hàng dưới cảng sẽ mất một khoảng tiền không nhỏ. Theo dõi lịch tàu biển về cũng giúp chúng ta chủ động hơn trong công việc. Vậy làm cách nào để kiểm tra lịch tàu về của lô hàng nhập khẩu nhanh và chính xác nhất? Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của Hikari Việt Hương nhé!
Trước tiên, Muốn kiểm tra lịch tàu về của một lô hàng, chúng ta phải chuẩn bị trên tay Bill of lading (B/L).
Dùng viết highlight vào số Bill và số Container nhé!
Tiếp theo: các bạn hãy thực hiện 1 trong 3 cách sau:

CÁCH 1: KIỂM TRA TRÊN WEB CỦA HÃNG TÀU

(Cách này hay áp dụng lúc ta còn rủng rỉnh thời gian)
– Cần xem bill là của hãng tàu nào, thường nhìn vào mỗi bill sẽ có logo hoặc có tên hãng tàu bên trên.
– Lên google search tên hãng tàu đó ra, chọn website chính của họ.
– Tìm trên Website chữ “Cargo Tracking
– Nhấp vào chữ trên và đánh vào đó số Bill hoặc số container hoặc tên tàu.
Lúc này, thông tin của lô hàng, lộ trình đi của chuyến tàu sẽ hiện rõ chi tiết.
Nhớ Ghi ngay ngày ETA vào bill nháp mình đang cầm trên tay để lưu lại nhé.

CÁCH 2: GỌI ĐIỆN HOẶC GỬI EMAIL CHO HÃNG TÀU HOẶC ĐẠI LÝ

(Cách này áp dụng khi Sếp cần gấp hoặc muốn biết chính xác thông tin, và dĩ nhiên khi bạn có rủng rỉnh thời gian xài cách này vẫn tốt).
– Search google để lấy thông tin của hãng tàu hoặc fwd nếu chưa có.
– Có thể nhìn trên house bill để lấy thông tin của forwarder
– Khi có thông tin rồi, lúc này bạn hãy email hoặc nhấc máy lên gọi ngay thôi.
Kinh nghiệm:
Nhớ lưu cho mình một file riêng về các thông tin số điện thoại và email của các hãng tàu hoặc forwarder, mà công ty mình thường xuyên đi hoặc của mỗi lô hàng về.

Demo luôn cách gọi điện bên dưới, các bạn cứ áp dụng cho mọi lô hàng nhé.
“Dạ, chị ơi, em là Admin dễ mến, bên Công ty Hikari Việt Hương, em có một lô hàng qua bên mình, nhờ chị check (kiểm tra) lịch tàu về dùm em và lô hàng này về cảng nào được không ạ?”
Quan trọng:
Trước khi gọi điện nhớ cầm Bill trên tay, tô highlight lên số bill và số cont nhé, để khi hãng tàu hỏi thông tin lô hàng sẽ có trả lời ngay, không bị luốn cuốn nhé!
Thế là chúng ta có ngay thông tin dự kiến về của lô hàng để trình lên Sếp rồi nhé. Sếp ấn tượng ngay, có điểm cộng liền tay.
Kinh Nghiệm:
Nên hỏi tên của người bắt máy, nhớ hỏi cảng đích, nhớ cho họ thông tin của mình để có thông báo hàng đến họ sẽ gửi cho mình nhanh và chính xác nhất.
À, nhớ nhờ họ kiểm tra điện giao hàng luôn nếu lô hàng là Bill Surrender nhé.

CÁCH 3: TRA TRÊN TRANG WEBSITE SAIGONNEWPORT

(Cách này áp dụng cho hàng chuẩn bị cập 2 ngày hoặc đã cập cảng) – Vì hàng chưa cập là chưa có thông tin.
À, Cách này cũng dùng để tra vị trí container tại cảng khi tàu đã cập cảng.
– Lúc này, bạn không cần nhớ nhiều đâu cho rối não, các bạn cứ lên google search “Tra vị trí container”
– Xong, chọn vào trang web của Saigonnewport, chọn cảng mà cont của mình dự kiến về (lưu ý chỉ có một số cảng có trên hệ thống), sau đó đánh số container vào và tìm.
Vậy là bạn đã hoàn thành xong cách kiểm tra lịch tàu về của lô hàng nhập khẩu rồi đấy! Đừng nghĩ sâu xa rồi thấy nó khó, thực tế mọi việc cũng không đến nỗi khó quá đâu nhé. 
Nhớ làm theo các bước như trên để kiểm tra lịch tàu về của lô hàng nhập một cách nhanh nhất nhé.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *